Visa d'affaires Schengen : les documents spécifiques à prévoir

Le visa Schengen pour affaires est un visa de court séjour, comme le visa touristique. Ce qui change, ce sont les justificatifs liés au motif professionnel. Ils doivent démontrer la réalité de la mission et votre lien avec l'entreprise qui vous envoie.

Les pièces communes à toute demande

• Formulaire de demande complété et signé.
• Passeport valide et photos conformes.
• Assurance voyage couvrant au moins 30 000 €.
• Réservations de vol et d'hébergement.

Les pièces propres au motif professionnel

• Une lettre d'invitation de l'entreprise, de l'organisme ou de l'organisateur du salon dans le pays de destination, précisant l'objet et les dates.
• Un ordre de mission ou une lettre de votre employeur confirmant votre fonction, l'objet du voyage et la prise en charge des frais.
• Les documents de votre entreprise : registre de commerce (RCCM), identification nationale, attestation fiscale selon les cas.
• Vos justificatifs d'emploi : contrat, bulletins de salaire, attestation.

Pour les voyageurs fréquents

Si vous voyagez régulièrement dans l'espace Schengen pour votre activité et que vous avez déjà respecté les conditions de vos visas précédents, un visa à entrées multiples avec une durée de validité plus longue peut être envisagé. La décision revient au consulat.

Notre conseil

Faites relire la lettre d'invitation avant le dépôt : les dates, les noms et l'objet doivent correspondre exactement au reste du dossier. Nous accompagnons les entreprises dans la préparation des dossiers de leurs collaborateurs.